Svaki radni nalog počinje istim korakom — unosom. Naslov, kratki i dugi opis, planirani datum početka i završetka čine osnovu naloga, a sustav taj prvi korak nastoji učiniti što bržim, bez obzira otvara li se nalog iz ureda ili s terena.
Nalog počinje unosom, ali sustav taj prvi korak čini brzim — bez obzira otvara li se iz ureda ili izravno s liste na terenu.
Uz punu formu za detaljan unos, dostupan je i brzi unos kroz skočni prozor izravno s liste naloga — koristan kad treba samo brzo zabilježiti posao bez otvaranja svih polja. Sustav pritom automatski predlaže naslov i opis prema mjesecu i godini, što ubrzava unos ponavljajućih poslova. Nakon unosa, birate želite li spremiti i ostati na formi za daljnje uređivanje ili spremiti i izaći natrag na listu.
Kroz životni ciklus naloga, status prati stvarno stanje posla: nalog se pokreće kad rad stvarno počne, zatvara kad je gotov, a po potrebi se i ponovno otvara ako se ispostavi da treba dodatna dorada. Za ponavljajuće poslove dostupno je dupliciranje naloga koje kopira sve podatke u novi nalog, umjesto ponovnog unosa od nule.
Nalog koji više nije aktualan ne mora se trajno brisati — može se sakriti, a po potrebi i vratiti ako se pokaže da je ipak trebao ostati u sustavu. Status naloga i status fakture prikazuju se kao zasebne, jasno obojene oznake na listi, pa je stanje svakog posla vidljivo na prvi pogled bez otvaranja pojedinačnog naloga.
