Svaki radni nalog obično zahtijeva i ljude i opremu — zato Radni nalozi imaju zasebne, ali usklađene alate za dodjelu korisnika i dodjelu vozila. Oba se mogu dodavati brzo, u par klikova, ili s više detalja kad je to potrebno, tako da manji, jednostavni nalozi ne traže nepotrebno puno unosa, a veći, planirani poslovi dobiju puni nadzor nad terminima.
Kod brze dodjele jednostavno birate jednog ili više korisnika, odnosno jedno ili više vozila, i oni se odmah vežu uz nalog. Kad je raspored bitan, koristi se napredna dodjela s rezervacijom termina — svakom korisniku i vozilu upisuje se raspon od–do datuma i vremena, taj se raspon kasnije može uređivati, a dodjelu je moguće u svakom trenutku i ukloniti. Za vozila postoji dodatna oznaka je li vozilo spremno za korištenje, dok se za timove koji uvijek rade zajedno može postaviti predefinirani tim koji se automatski doda na nalog, ili se cijeli tim doda odjednom umjesto pojedinačno.
Najveća prednost naprednog rasporeda je automatsko upozorenje na preklapanje termina — sustav sam provjerava je li korisnik ili vozilo već rezervirano na drugom nalogu u istom razdoblju i upozorava prije nego dođe do dvostruke rezervacije. Time se izbjegava situacija da dva radna naloga računaju na istog djelatnika ili isto vozilo u isto vrijeme, što je čest izvor kašnjenja i nesporazuma na terenu.
Sve dodjele — i korisnika i vozila — vidljive su izravno na nalogu, uklanjaju se pojedinačno kad više nisu potrebne, a svaka promjena dodjele bilježi se i u povijesti promjena naloga, pa je uvijek jasno tko je i kada dodan ili uklonjen.
