Iako je cijeli radni nalog vođen digitalno, u praksi je često potreban i dokument koji se može isprintati, poslati ili predati klijentu na licu mjesta. Zato se za svaki radni nalog jednim klikom može generirati uredan PDF ispis, spreman za daljnju upotrebu izvan sustava.
PDF automatski objedinjuje sve bitne podatke naloga na jednom mjestu — logo tvrtke, podatke o klijentu i projektu, dodijeljeni tim i vozila, popis zadataka, opis posla te planirane i stvarne datume. Nema potrebe ručno prepisivati podatke u zaseban dokument ili predložak, jer se sve već nalazi u nalogu.
Tako generiran dokument koristan je u više situacija — kao pisani nalog za tim koji ide na teren bez pristupa sustavu, kao prilog uz fakturu, ili kao trag koji se predaje ili arhivira zajedno s drugom dokumentacijom posla.
Budući da se PDF generira izravno iz aktualnih podataka naloga, uvijek odražava njegovo stvarno, ažurno stanje u trenutku ispisa, bez rizika da se koristi zastarjela verzija informacija.
