Radni nalog rijetko ostaje nepromijenjen od otvaranja do zatvaranja — mijenja se tim, vozila, status, dodaju se slike i dokumenti. Povijest promjena automatski bilježi svaku takvu izmjenu, bez potrebe da je itko ručno unosi, i čuva potpun kronološki zapis onoga što se s nalogom događalo.
U dnevniku promjena vidljivo je tko je i kada mijenjao slike i dokumente, mijenjao status naloga, dodavao ili uklanjao članove tima i vozila. Time je uvijek jasno ne samo trenutno stanje naloga, nego i put kojim je do njega došao — koji je korisnik napravio koju promjenu i u kojem trenutku.
Ova vrsta praćenja posebno je korisna kad na jednom nalogu radi više ljudi ili kad se nalog mijenja tijekom dužeg razdoblja — smanjuje mogućnost nesporazuma oko toga tko je nešto promijenio i olakšava kasniju provjeru ako se pojavi pitanje o tijeku posla.
Budući da se bilježi automatski, uz svaku standardnu radnju na nalogu, povijest promjena ne zahtijeva nikakav dodatni unos od korisnika — jednostavno postoji u pozadini, spremna za pregled kad zatreba.
