Vrtlarski i hortikulturni servisi rade po sezonskom ritmu — redovito košenje i održavanje kod stalnih klijenata, uz veće jednokratne projekte poput sadnje ili uređenja okoliša koji upadnu između. Radni nalozi drže sve to organizirano, svaki posao kao nalog s adresom, ekipom i jasnim statusom.
Redovito košenje kod stalnog klijenta i veći projekt uređenja — oboje jedan nalog, s adresom i statusom koji se prati.
Ekipa i vozilo sa strojevima dodjeljuju se u par klikova, uz mogućnost da se predefinirani tim automatski doda na redovite naloge kod stalnih klijenata. Sustav automatski upozorava ako bi ekipa bila raspoređena na dvije lokacije u isto vrijeme. Za tipove posla koji se ponavljaju — košnja, rezidba, sadnja — checklist osigurava da se ne preskoči nijedan korak.
Na terenu, voditelj ekipe fotografira vrt prije i poslije radova, a utrošeni materijal poput sadnica ili gnojiva automatski se zbraja u cijenu naloga. Cijela povijest radova po vrtu ostaje dostupna, korisna za praćenje što je i kada rađeno tijekom sezone.
Za vlasnika tvrtke ostaje jasan pregled: koji su nalozi zatvoreni, za koje je izdan PDF izvještaj za klijenta, i koji čekaju naplatu. Status izvršenja i status fakture prate se odvojeno, prilagođeno ugovorima o redovnom održavanju gdje se plaćanje ne poklapa s pojedinačnim dolaskom ekipe.
