Građevinski obrt, podizvođač na gradilištu ili proizvodni pogon rijetko rade na jednom mjestu ili jednom poslu odjednom — istovremeno je u tijeku više gradilišta, radnih naloga u pogonu ili faza proizvodnje, svaka sa svojim rokom i ekipom. Radni nalozi svaki takav posao pretvaraju u zadatak s jasnim statusom, lokacijom i timom, umjesto u usmenu dogovorenu obvezu koju treba pamtiti.
Više gradilišta ili proizvodnih naloga istovremeno, svako sa svojim rokom i ekipom — radni nalog drži status, lokaciju i povijest svakog od njih na jednom mjestu.
Dodjela ekipe i opreme na gradilište ili proizvodnu liniju radi se u par klikova, a sustav automatski upozorava ako bi ista ekipa ili resurs bili raspoređeni na dva mjesta istovremeno. Za ponavljajuće faze posla — pripremni radovi, ugradnja, kontrola kvalitete — checklist osigurava da se ne preskoči nijedan korak prije predaje faze ili proizvoda.
Na terenu ili u pogonu radnik iz mobilne aplikacije otvara dodijeljeni nalog, fotografira stanje prije i poslije radova, upisuje utrošeni materijal koji se automatski zbraja u ukupni trošak, i zatvara nalog čim je faza gotova. Ta povijest ostaje trajno vezana uz gradilište ili proizvodnu narudžbu, pa je u svakom trenutku vidljivo što je odrađeno, kada i s kojim materijalom.
Za voditelja gradilišta, obrta ili proizvodnje ostaje jasan pregled svih otvorenih i zatvorenih naloga, uz PDF s popisom izvedenih radova i utrošenog materijala spreman za investitora ili knjigovodstvo. Status izvršenja i status fakture prate se odvojeno, pa dovršena faza i naplaćen posao nikad ne ostanu pomiješani u jednoj brojci.